Modalità di prenotazione
N.B. Con il termine “scuola” si intende il singolo plesso scolastico.
Incontro di presentazione
L’incontro di presentazione del nuovo programma si terrà lunedì 19 settembre 2011 alle ore 15.00 nel salone di Villa Gallia (sede della Provincia), Via Borgo Vico, 148 - Como.
Come e quando prenotarsi
Le prenotazioni dei laboratori potranno essere effettuate a partire da lunedì 3 ottobre 2011 (fatta eccezione per quanto indicato al paragrafo “Anticipazione della prenotazione”), fino a venerdì 14 ottobre 2011 esclusivamente a mezzo telefono. Si consiglia, onde evitare sovrapposizioni, di far eseguire la telefonata a cura della segreteria o del coordinatore di plesso. Chi effettuerà la chiamata dovrà essere in possesso dell’apposita scheda di adesione (pag. 24) già fotocopiata e ingrandita in formato A4. La scheda dovrà essere compilata prima della telefonata, fatta eccezione per i dati richiesti nelle colonne contrassegnate con l’asterisco (*), che verranno forniti dall’operatore del C.R.E.A. L’assegnazione dei laboratori si perfezionerà immediatamente dopo la chiamata, con l’invio a mezzo fax (n. 031 230383) della scheda di partecipazione compilata in ogni sua parte e debitamente sottoscritta. I laboratori saranno assegnati in ordine di arrivo delle chiamate telefoniche, fino ad esaurimento delle disponibilità. Eventuali rinunce non daranno luogo all’ottenimento di laboratori sostitutivi.
Limiti
per ciascuna scuola possono partecipare al massimo 10 classi (ad esclusione del laboratorio Nautilus, per il quale si rimanda alla lettura del progetto).
ciascuna classe può partecipare ad un solo laboratorio.
Anticipazione della prenotazione
Per le tipologie di laboratorio non realizzate da nessuna classe della stessa scuola nell’anno scolastico 2010/2011, le relative richieste potranno essere effettuate già a partire da martedì 20 settembre 2011 con gli orari indicati al paragrafo successivo.
Per individuare le tipologie alle quali appartengono i laboratori, si veda la tabella a pag. 23. I laboratori verranno assegnati all’atto della telefonata, previa verifica da parte del C.R.E.A. della sussistenza del requisito sopra indicato.
Le richieste di laboratori che appartengano a una tipologia già realizzata nell’anno precedente, potranno essere effettuate solo a partire da lunedì 3 ottobre 2011, sempre che tali laboratori siano ancora disponibili. A far tempo da tale data i laboratori saranno assegnati, fino ad esaurimento, a tutte le scuole che ne faranno richiesta. Si terrà conto esclusivamente dell’ordine di arrivo della telefonata.
La prenotazione, passo a passo
Il coordinatore/la segreteria della scuola, in possesso della scheda già parzialmente compilata, come sopra indicato, dovrà chiamare il C.R.E.A. di Como al numero telefonico 031 230250 (numero unico per le prenotazioni), nei seguenti giorni/orari: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9:00 alle ore 12:00. All’attivazione della chiamata verranno registrati automaticamente i dati relativi al giorno e all’ora/minuto della stessa.
Il coordinatore/la segreteria della scuola, dovrà fornire immediatamente all’operatore le seguenti informazioni:
CODICE MECCANOGRAFICO DELLA SCUOLA
(non il codice dell’istituto, ma quello della singola scuola, anche se sede di istituto). Questo codice può essere rintracciato sul sito del Ministero della Pubblica Istruzione al seguente link: www.trampi.istruzione.it/ricScu/start.do (per le scuole non statali: http://oc4jese1.pubblica.istruzione.it/ricscuolens/).
NUMERO E TITOLO DEL LABORATORIO CHE SI DESIDERA RICHIEDERE
L’operatore verificherà la disponibilità del laboratorio o proporrà una soluzione alternativa, sempre se disponibile.
Quindi, per ciascuna classe da prenotare, dovranno essere forniti i seguenti dati:
CLASSE E SEZIONE
N. ALUNNI
NOME E COGNOME DEL DOCENTE DI RIFERIMENTO PER CIASCUNA CLASSE
Al termine della registrazione gli operatori del C.R.E.A. attribuiranno un codice di prenotazione per ciascuna classe. Tale codice dovrà essere indicato sulla scheda, nell’apposita colonna. La scheda, così completata e sottoscritta, dovrà essere trasmessa immediatamente a mezzo fax al n. 031 230383, pena annullamento della prenotazione.
